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外贸战线“女尖兵”
—记铜冠建安公司物资部业务主办汤静
年底,因铜冠建安公司承建的集团公司海外重点工程——厄瓜多尔米拉多铜矿项目,需要从国内进口物资,该公司决定将海外物资采购、出口工作交于物资部办理,此项工作落到了部门业务主办汤静身上。
面对这突如其来的工作任务,汤静心中不免产生了几丝不安和担心。这是公司开拓的一项全新的业务工作,毫无经验可循,不知该怎么干,从哪里开始干?无形的压力压在了她的肩膀上。办法总比困难多,说干就干。
年12月,在接到厄瓜多尔项目的第一份物资申请计划开始,她一边安排采购员比价采购,一边向有经验的兄弟单位取经学习物资出口的基本流程。“摸着石头过河”,边干边学。她对所有计划物资清单进行物资归类,海关编码查询,申报出口物资要素的填写,核算采购进仓的物资货值,按照出口要求进行分类打包装木箱,详细记录每个打包箱的净重、毛重、体积等数据,编制出口物资详细清单及装箱单等事务她都一手操办。
在办理物资出口业务期间,为不影响出口工作流程和项目建设工程进度,她经常利用休息时间加班加点,节假日把数据资料带回家核对、核算,甚至半夜还向供应商询问相关物品技术参数,与报关行人员确认数据的准确性,与货代行确认提货时间、具体船期和离港时间,与国外清关行进行沟通便于顺利完成物资进口审核。
经过多次对报关数据的修改完善后,第一批出口厄瓜多尔的物资终于在年2月完成了报关,并于年4月顺利抵达厄瓜多尔米拉多铜矿。
出口业务中结算的运输费与物资的重量、体积(集装箱的数量)相关,为了降低运输成本,她总是对货物的重量和体积进行认真核算,对体积大重量轻和体积小重量大的货物进行合理搭配装箱,充分利用空间。
今年5月份在处理出口厄瓜多尔的一批管材物资时,由于货物形状特殊,直接装箱会造成空间的极大浪费,运输成本高。为能最大限度降低运输费,她亲自去仓库现场,对各种PE管的口径进行仔细测量和计算,果断地采取了套装、叠架、固定绑扎等方式进行了统筹装箱,最大限度地利用集装箱空间,最终使运输费用降低了近万元,为公司节约了资金。
海外物资采购、出口工作从年2月至今,由汤静牵头组织经办的,向厄瓜多尔项目出口物资9批次,货物品名多种,总货值达.33万元。向刚果金项目出口生产、生活物资4批次,品名规格多种,总货值达.14万元。这为海外项目建设提供了强有力的后勤保障。
(王红平柳春胜)